1。
打開需要添加文檔格式的Word，將鼠標光標移到文檔之前。
2。
單擊上面的“編號”圖標選項，單擊“定義新的編號格式”選項。
3。
選擇編號樣式，在編號格式下的框中輸入“1”選項，根據自己的實際需要設置對齊方式，最后單擊“OK”。
定期出版物類格式
序數作者篇名j.發行名、出版年、卷號（期號）：起止頁碼。
舉例
1某某某會計信息公開模式j.財政研究，2004，21（1）：56-58。
2 某某某.高等學校畢業論文教育狀況調查報告j.高等理科教育，2004（1）：46-52。
3 heider, e.r. d.c.oliver. the structure of color space in naming and memory of two languages j. foreign language teaching and research, 1999, （3）: 62 – 67。
形式為作品的“出版年”或定期刊物的“年、卷（期）”+“：頁碼（或頁數的范圍）”時，多個參考文件的情況下每個參考文件的頁碼或頁碼區域（有些出版物可能會將表示引用文件位置的信息顯示為頁碼）分別列出在各參考文件的編號中。在括號后面標記（只列出編號，前面和后面的單詞和字符，例如沒有添加“p”和“page”）。
列舉的參考文獻的要求如下。
1、列舉的參考文獻應是便于讀者考證的正式出版物。
2、列舉的參考文獻必須寫明號碼、書名、作者和出版信息。
文獻中的英文名不能省略，必須用正確的人名稱呼。
2。
中文和英文的參考文獻的寫法不同。中文的作者一般是“姓+名”。英文參考文獻是“姓、名…”。。
3。
在引用的中文文獻的作者有多個的情況下，一般采用前三位的作者的簽名，在第三位的作者后面追加等字。英文語句。。
4。
特別要注意的是，要注意不經意間的空間，特別是在寫有英文的參考文獻中。
1、參考文獻標準格式是為了寫論文而引用已經發表的文獻的形式，根據參考資料的種類分為專業書M、會議論文集C、新聞報道N、定期刊物報道J、學位論文D、報告R、標準S、專利p、論文集的析出文獻A、雜志G。
2、格式編號：
電子文獻類型：數據庫DB、計算機Cp、電子公告EB。
電子文獻的載體類型：因特網OL、光盤CD、磁帶MT、磁盤DK。
3、格式示例：
（1）專業書籍、論文集、報告。
序列號主要負責人文獻標題文獻類型標識出版地：出版者，出版年份：開始頁碼（可選）。
例如，劉國鈞、陳紹業。圖書目錄M.北京：高等教育出版社，1957:15-18。
（2）定期刊物的文章。
序列號主要負責人文獻標題J.發行名、年、卷（期）：起止頁碼。
例如，何齡修。南明史）J.中國史研究、1998、（3）：167-173。
（3）論文集的分析文獻。
序列號解析文獻的主要負責人。析出文獻標題A.原文獻主要負責人（可選擇的）原文獻標題C.出版地：出版者，出版年份：起止頁碼。
例如，鐘文發。非線性計劃在可燃性毒物配置中的應用A.趙煒。運籌學理論與應用——中國運籌學會第5屆大會論文集C.西安：西安電子科技大學出版社，1996：468。
（4）學位論文。
序列號主要負責人文獻標題D.出版地：出版單位、出版年份：起止頁碼（可選）。
例如，趙天書。諾西肽分階段補料分批發酵過程優化研究D.沈陽：東北大學，2013。
（5）新聞報道。
序列號主要負責人文獻標題N.報紙名、出版日期。
例如，謝希德。創造學習的新想法N.人民日報，1998-12-25（10）。
（6）電子文獻。
文獻類型/載體類型識別：J/OL網絡期刊、EB/OL網絡上電子公告：
M/CD光盤圖書、DB/OL網絡數據庫、DB/MT磁帶數據庫。
